Audits durch eine strukturierte PSA-Verwaltung frühzeitig vorbereiten
Ein PSA-Audit wird lange vor dem eigentlichen Prüftermin vorbereitet. ePPEcentre verwaltet alle Ausrüstungsgegenstände zentralisiert auf einer klar strukturierten Oberfläche. Die Startseite der Anwendung bietet einen Überblick über den PSA-Bestand. Durch diese visuelle Strukturierung können Audits in Ruhe gut vorbereitet werden.
Zuverlässige und sofort verfügbare Prüfnachweise
Bei einem Audit sind Prüfnachweise unerlässlich. Die Anzeige des PSA-Datenblatts in ePPEcentre verdeutlicht den Mehrwert der Anwendung: Prüfdatum, Name des Prüfers oder der Prüferin, Ergebnis und Status des Produkts können innerhalb weniger Sekunden eingesehen werden. Diese direkt über einen Computer oder ein Mobilgerät abrufbaren digitalen Nachweise belegen eine vollständige und normgerechte Rückverfolgbarkeit.
Nichtkonformitäten schnell identifizieren
Auditor/-innen erwarten auch ein klares Management von Nichtkonformitäten. Bei ePPEcentre können Kommentare hinzugefügt, ein Status (einsatzfähig, zu überwachen, fehlend, in Quarantäne, auszusondern) definiert und Fotos hinzugefügt werden. So sind auch Nichtkonformitäten und Abweichungen leicht dokumentierbar und gekennzeichnet. Diese visuellen Elemente ermöglichen die Rückverfolgbarkeit von Nichtkonformitäten und rechtfertigen die von den PSA-Prüfer/-innen getroffenen Entscheidungen.
Am Tag des Audits Zeit sparen
Am Tag des Audits macht der schnelle Zugriff auf Informationen den Ablauf denkbar simpel. Dank der QR-Codes auf allen PETZL-Produkten wird jeder PSA-Artikel mit einem einzigen Scan identifiziert – entweder mit dem Smartphone oder mit einem an den Computer angeschlossenen Lesegerät. Das Audit läuft dadurch reibungslos, professionell und effizient ab.
Ein einfaches, visuelles und von den Teams akzeptiertes Tool
Abschließend wird die intuitive Navigation der Anwendung auf dem Smartphone gezeigt und es wird klar, warum ePPEcentre sowohl von den Außendienstler/-innen als auch von den Verantwortlichen gerne angenommen wird. Die übersichtliche Darstellung, klar geführte Logik und einfache Bedienung machen die Auditvorbereitung zu einem kontinuierlichen Prozess, der fest in den Arbeitsalltag integriert ist.
Mit ePPEcentre ist ein Audit kein unangenehmer Prüftermin mehr, sondern das natürliche Ergebnis eines professionell gesteuerten, klar dokumentierten und visuell nachvollziehbaren PSA-Managements.
